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云视频会议与传视频会议的对比与选择

2024-08-09 16:47:08




云视频与传统视频的比较优势


云视频会议与传统视频会议的优势主要体现在以下几个方面:

一、价格优势

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作为传统视频会议模式,硬件视频会议购买及后期维护价格较高,多适用于政府组织或大中型企业,对中小型企业来说成本较高。

云视频会议系统成本较低,兼容性高,适用于各类型企业。特别是小微企业,按需付费,快速上线。云视频会议使企业可以以低成本、高效率的方式进行通信协同,更加灵活地应对行业变化,与市场需求高度吻合。


二、跨地域

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硬件视频会议系统只能固定在本地会议中,有着极大的空间限制。

而云视频会议不受空间限制,可以随时随地进行远程视频会议,节省差旅费以及时间成本的同时,有效提高企业跨国、跨地域沟通效率。


三、便捷性

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硬件视频会议设备需要专人进行调试,各种接口相对复杂。

云视频会议可通过手机APP、平板电脑、电脑等智能设备发起或加入,兼容市面上所有主流终端。有效降低组织会议门槛,利于多团队、大范围推广使用。


四、会务管理

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传统硬件视频会议,需要耗费人力资源进行会议安排及资料整理等。

而云视频会议系统拥有完善的会议管理功能,线上操作即可在线完成会议安排与通知、会中推进及管理、会后资料整理总结等,提高工作效率。


五、互动协作

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硬件视频会议只能进行简单的视频沟通,无法真正参与到会议中来。

云视频会议系统不仅通过高清、流畅的画面提供更加丰富、生动、及时的视频沟通能力,更利用分组讨论、屏幕共享、电子白板等互动功能实现真正的远程互动和异地协作。





云视频会议面临的问题


01  安全性

安全是云计算落地前的最大障碍。云视频会议的安全问题主要考虑三个方面:网络安全、应用安全以及管理安全

  • 网络安全:即会议服务运行的硬件、软件、网络环境,以及数据传输过程是否安全。

  • 应用安全:即会议服务提供的帐号逻辑、应用功能是否有安全性的考虑和设计。

  • 管理安全:即会议服务商内部管理,包括运营维护团队、服务团队等,是否有严格的安全管理机制。用户会考虑会议内容的安全性,因此云服务供应商首先要取得用户的信任。
















解决方式:

1、选择安全性较高的视频会议软件;

2、要能保证会议的保密性,除了参会人员,其他人不允许加入会议;

3、需要录制会议视频要设置下载和观看权限,避免被到处传播;

4、涉及公司机密或是重要的是尽可能不在视频会议中提及。

















02  稳定性

同安全问题一样,云服务的稳定性也是用户关注的焦点之一。在全球范围内曾发生过多起云服务宕机事件。云计算发展过程中,随着技术的进步,系统稳定性也在不断增强。


03  网络质量

视频会议对网络带宽的要求较高,因而不同地区、不同通信方式带来的网络质量差异将对会议体验带来很大的影响。

不过,作为视频会议的基础保障,通信网络一直在快速发展。国内光线网络建设、改造使得接入带宽不再成为限制,视频编码的不断优化,也提升视频会议对网络带宽的适应能力。





如何选择云视频会议系统?


一、实时体验

在长久服务用户的过程中,对于视频会议,用户最关注的永远是应用体验。视频会议的体验感评判主要来源于:平台通用性(能否在多种设备、多个操作系统中使用)、多语言、屏幕共享、实时对话、会议视频/文字录制、与社交媒体的整合、云端存储容量与速度、会议发起邀请。而在近年,会议室智能化应用,以及本地会议与远程视频会议的交互融合产品得到了更多用户的关注。在视频会议应用变得更加复杂的大趋势下,对视频会议的带宽技术也有了更高要求。视频会议服务商需要拥有核心技术的研发能力才能够满足更大型会议、更复杂的场景。

二、定制场景

“互联网+”的持续升温使得“万物互联”成为行业创新的核心议题。各个行业也需要最适合自己的解决方案,促使视频会议系统向多元化、垂直化、深度化的方向发展。例如在医疗领域,可以通过API/SDK将视频会议与业务系统对接,实现远程会诊、远程查房、远程手术示教、远程培训、远程病患影像查看等诸多行业应用。未来视频会议一定会走出企业,进入越来越多的行业。因为只要交流需求和地理障碍同时存在,就具有使用视频会议技术的可能性。

三、后续服务

在云视频会议系统的选择上,服务商的服务能力有着更重要的意义——对于企业而言,沟通不顺畅带来的商业利益折损是巨大的。因此拥有专业的技术能力和便捷的售后服务十分重要。





结语

相比传统视频会议产品,云视频会议正受到越来越多的企业青睐。软硬件产品更加简单易用,会议效果更加出色,借助移动终端,员工也可以在任何地方接入会议,使用更自由。而对于企业来说,更加高效的云视频会议,可以极大地降低企业差旅成本、运营成本,将精力专注于沟通本身,提高企业的管理效率。




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