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中小企业数字化转型的意义、现状和难点

2023-05-24 16:22:16








转型的意义






中小企业进行数字化转型,是为了适应时代经济变革而进行业务颠覆式创新,以实现组织目标。数字化转型为中小企业提供了一个以低成本实现转型升级的新路径,以“数字技术+管理创新”为核心要义,通过引入数字技术重构组织和业务,对产品本身、服务流程、组织结构、渠道与供应链整合、商业模式等进行数字化再造,帮助中小企业解决资金和发展方面的危机。


01

数字化转型是中小企业提升竞争力、实现高质量发展的必然选择

新一代技术爆发让数字化成为现代社会的基本元素,开拓了快速增长的数字经济市场,深刻地影响着企业的竞争力水平。数字化加速推动产业各环节及产业链跨界融合,实现了企业组织架构和商业模式变革和重塑。以数字化转型升级生产方式、管理模式、组织形式,纾解企业困境,能够显著地降低企业的研发成本、生产成本、流通成本、金融成本。


02

中小企业数字化转型是传统制造业转型的关键,是完善产业链共生发展生态的根本要求

在数字基础上发展的智能技术和智能化,是我国制造业重要的改革发展方向。我国中小企业主要从事传统的制造行业,整体处于全球价值链中低端,集中于价值链底部的加工组装环节。企业通过数字化推进企业结构、组织形式的变革,发挥数据要素对经济发展的放大、叠加、倍增作用,赋能企业在降低运营成本、加速流程再造、提升生产效率等方面获得全要素全周期全链路的红利。




03

中小企业数字化转型是在不稳定不确定的市场中育新机,是助推高质量发展的重要力量

传统中小企业主要集中在餐饮企业、制造业企业、商场超市、教育培训等生活性服务业,以及承担了大量灵活就业的个体工商户等,依托物理场所提供实体服务依然是其重要经营方式。近两年,随着国际环境复杂变化和疫情的反复,我国中小企业创新发展动能不足,订单难找、成本难降、融资难求、账款难收等问题突出。而数字化转型恰好可以充分利用数据要素创新企业产品和服务,带动消费向新领域延伸,并不断创造新消费形态,扩大数字贸易领域比较优势,成为助推经济高质量发展的重要力量。










中小企业转型现状






企业数字化转型发展划分为三个阶段 :探索阶段、践行阶段和深度应用阶段。

探索阶段:企业对实施数字化转型有了初步规划并开始实践,对设计、生产、物流、销售、服务等核心环节进行数字化业务设计。

践行阶段:企业对核心装备和业务活动进行数字化改造,实现企业生产制造全过程数据的采集、分析和可视化。

深度应用阶段:企业将互联网、大数据、人工智能等新一代信息技术与生产运营管理活动充分融合,基于数据分析和模型驱动有效提高科学决策水平。


据中国信通院《中小企业数字化转型分析报告(2021)》数据,我国有超过55%的企业尚未完成基础设施数字化改造。2021年,79%的中小企业处于数字化转型探索阶段,12%的中小企业处于数字化转型践行阶段,9%的中小企业处于数字化转型深度应用阶段。总体来看,我国中小企业绝大多数还处在探索阶段。








转型痛点分析






当前,囿于理念、资本、技术、人才等因素,中小企业数字化整体发展水平不高,战略定位不清晰、方向不明确、业务与数字化融合度不够等问题突出,“不想转”、“不敢转”、“不能转”、“不会转”等现象普遍存在。致使中小企业数字化转型难、难转型,主要表现在以下方面:
01

转型整体水平处于初级探索阶段,经验不足、缺少适用方案、转型乏力

在长期的市场竞争中,企业大多形成了成熟且固化的业务模式、经营管理理念及拥有一定的市场份额等,相比数字化转型成功提升企业整体能力,更为畏惧数字化转型失败带来的不确定性风险。由于技术挑战强、资金投入量大、短期收益低、转换成本高、业务再造难、试错风险大、短期效益不明显,以及缺乏先进经验和适用方案少等原因,多数中小企业处于“不想转”“不会转”状态。


02

转型成本及收益顾虑:关注短期利益、转型方向不明确,缺乏清晰战略定位和中长期布局

一是转型技术成本、试错成本高。企业自身“造血”机能偏弱,外部“输血”机制滞后。企业在难以利用资金杠杆和借助专项扶持的基础上,靠企业自身的资本投入几乎难以为继。

二是资源投入不足。中小企业在网络、设备、信息系统等资源配置方面投入对比大型企业资源投入相对不足。

中小企业从数字化实施到数字化转型实现往往需要7~9年,投资见效慢、周期长,大多数企业抱着3~6个月显著实现销售增长、降本增效的目标,用传统的绩效指标来衡量转型效果,对数字化转型试错容忍度较低。部分企业找不准业务场景与数字技术应用的结合点,“孤岛式”盲目部署数字化,缺乏长期的战略设计、各经营环节覆盖远滞后于大企业。


03

数字化转型与实际业务脱节,未能深刻理解和把握业务流程中需要运用数字化技术的场景

数字化转型是对企业业务进行颠覆性转变,不仅针对信息部门,业务应用部门也要转变。当前多数中小企业数字化停留在运用于产品营销、市场需求预测等小部分企业生产经营活动中,没有基于自身业务需求去运用数字化场景,盲目跟风新技术、参考数字化转型案例,变成以技术为中心的“装备党”。大多数企业数字化普及率、核心环节数控化率仍然偏低,数字技术助推作用并不显著。



04

能力:人才匮乏,数据分析结果应用于企业效益提升作用未充分释放

缺乏具备数据思维、对数据具有敏感性和积极性的管理者、能够熟练使用数字工具的业务人员和平台搭建维护技术人员等,这成为中小企业数字化转型的一大瓶颈。据中国信通院《数字经济就业影响研究报告》数据,2020年,我国数字化人才缺口接近1100万,国内数字化核心技术人才缺口417万人。2021年,我国网络安全人才缺口达140万,预计2027年缺口将进一步扩大到300万。企业中数字化相关人才平均占比仅为20%,15%的企业建立了数字化人才培养体系。由于中小企业和大企业在业务模式、运营管理、人力资源等方面存在明显差异,缺少数字化专业人才,导致有关项目周期延长,影响数字化转型落地效率。



05

数据资产积累薄弱、数据采集率低,数据孤岛现象严重,应用空间亟待开拓

数字化转型的核心是真实可靠的数据,目的是推动数据在全生命周期的价值链里流动。数据的有效采集是企业数字化、网络化、智能化的起点。据中国信通院《大数据白皮书(2020年)》数据,随着各行各业数字化转型的提速,企业数据将以42.2%的速度保持高速增长,企业数据中只有56%的数据能够被及时捕获,而这些数据中57%的数据得到了利用,43%的采集数据并没有被激活。企业的基础数据管理混乱,各业务系统的数据口径不一致,内部数据资源散落在各个业务系统,特别是底层设备层和过程控制层无法互联互通,形成“数据孤岛”。数据积累不足以支撑数据分析和应用,仅有5%的企业采用大数据分析技术,对生产制造环节提供优化建议和决策支持。









对策与建议






中小企业在数字化建设应用面前更需要务实,减少弯路与试错。要抓住“2个核心与5个关键”提高成功率。

认清两个核心

一:不要纠结于数字化概念,要清楚自己是什么,要什么

中小企业要回归自己的本心:我的企业是干什么的,我的企业要向数字化要什么、解决企业的什么问题。


二:不要再重蹈过去信息化建设的覆辙,让“1+1+…+1<1”局面再次出现

企业的(包括大中小各类型企业)的需求是全局系统性的,全面系统的推动企业研发设计、生产加工、经营管理、销售服务等业务数字化转型,打造一体化数字平台,全面整合企业内部信息系统,强化全流程数据贯通,加快全价值链业务协同,形成数据驱动的智能决策能力,提升企业整体运行效率和产业链上下游协同效率。



抓住五个关键点
关键点1:优化重构管理体系,为数字化建设筑牢底盘
数字化转型的前提是完善和夯实管理基础,不可在制度和流程建设未完成甚至内部管理体系空白的情况下,盲目推进企业的数字化转型。
企业组织管理要实现在线化、数字化,是需要将组织的架构、职责、角色、权限、分工以及工作的协作关系等都可以通过流程的形式进行管理,只有具备了这样的基础环境,在线化、数字化才有望实现。


关键点2:一切业务进系统,这是实现在线和协同的基本保障,也是底线要求
数据信息之间要实现有效的交互,要在同一环境下才行,要保障所有业务活动全部进系统运行管理。


关键点3:对象数字化、过程数字化、规则数字化,一个都不能少
对象数字化:即企业中所有要管理的要素对象都能定义到系统中,能被系统所识别、应用和管理。目标是在数字世界中建立物理对象的数字映射,使得对象在数字世界与物理世界中趋于一致。
过程数字化:核心目的是要通过数字技术优化或重构业务过程,实现业务过程的可视、可管理、可追溯。
规则数字化:在数字化建设过程中将规则进行显性化、结构化定义,实现业务层面的清晰管理;进而将业务规则内部的判断逻辑转换为IT系统可读,借助算法实现确定规则自动判断执行,减少业务运行规则的人为干预,从而提升流程自动化水平。


关键点4:彻底消除信息孤岛,实现内部运行管理的集成与协同
消除或减少信息孤岛是企业信息化的基本诉求,信息集成是一种网状的多对多沟通,实现信息集成是为了信息的实时共享。


关键点5:实现数据的自动流动,实现数据找人而不是人去找数据
企业用系统后不再需要专门人员收集、整理、加工数据制作报表。这里的数据自动流动显然要比自动出报表更深入一步,只有实现了数据的自动有序流动,才能实现企业运营管理的数据驱动。
数据驱动本质上是通过支撑设计、生产、采购、销售、经营及财务等部门的业务系统,对生产全过程、产品全生命周期、供应链各个环节的数据进行采集、存储、分析和挖掘,确保所有的部门以相同的数据协同工作,进而提升企业生产运营效率。
企业竞争是资源配置效率的竞争,资源配置效率的核心在于科学、高效和精准的决策。而企业无论规模大小,要做出科学、高效和精准的决策越来越依赖于数据的自动流动,就是要把正确的数据以正确的方式、在正确的时间传递给正确的人和机器。



推进中小企业数字化转型,有助于中小企业降本增效、提高市场竞争力,推动企业转向产业链布局新赛道,赋能制造业新的增长极。加大中小企业特别是制造业中小企业数字化赋能力度,是中国经济稳步走向高质量发展的关键。



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